Необходимость составления проекта и сметы на строительство или модернизацию здания определяется несколькими факторами. Во-первых, это предписывает Градостроительный кодекс Российской Федерации. Во-вторых, без подробного грамотно разработанного плана высока вероятность, что в ходе строительства возникнут трудности архитектурного или технического характера. В-третьих, проектно-сметная документация четко определяет количество и стоимость строительных материалов и позволяет контролировать их расход. И, что еще немаловажно, проект регламентирует сроки и порядок проведения строительства, модернизации или капитального ремонта объекта.

Как правило, проектно-сметная документация разрабатывается в два этапа: на первом этапе выбирается расположение объекта, его тип, определяются архитектурные и конструктивные особенности, общие схемы подведения сетей и коммуникаций, выполняются сводные сметные расчеты. После согласования этих вопросов переходят ко второй стадии – разработке рабочей документации: подробных чертежей, смет, схем, которые будут использоваться непосредственно строителями. Одноэтапный метод проектирования тоже может использоваться. Он удобен при реализации небольших, простых или массовых и повторяющихся объектов.